|
Organização
Coordenadora do Projecto |
A figura apresenta a
nossa visão do que é a estrutura organizacional de um projecto de
implementação de software de gestão empresarial, designadamente de um
software ERP (Enterprise Resources Planning). No entanto, para a implementação
de um "package" de CRM (Customer Relationship Management) ou ISC (Integrated
Supply Chain Management), também se pode aplicar idêntica estrutura.
Os nossos Serviços de
Direcção e Gestão de Projectos incidem directamente sobre a componente que a
seta aponta, isto é sobre a área de Direcção do Projecto de Implementação
do Software.
Detendo a responsabilidade
(muitas vezes partilhada com o cliente) sobre uma componente tão crítica para
o sucesso do projecto, é fundamental deter, não só uma forte capacidade de
liderança, mas também apoiar essa capacidade de uma forma construtiva no
relacionamento com as várias equipas de projecto e as várias hierarquias
presentes.
Quando assumimos a
direcção de um projecto de implementação, assumimos também um lugar no
Comité de Direcção, entidade onde:
-
São apresentados os
relatórios de progresso do projecto,
-
São tratados e resolvidos
os problemas de complexidade mais elevada,
-
São definidas as
direcções futuras para o projecto,
-
São analisados os
resultados do Controlo de Qualidade,
-
São discutidas e
aprovadas alterações nas várias equipas de projecto,
-
São discutidos todos os
problemas de performance no cumprimento do Calendário de Execução do
projecto.
No entanto, ao nível da
Direcção e Gestão do Projecto é preciso efectuar variadas actividades das
quais destacamos:
-
Organizar e reorganizar
sistematicamente o plano do projecto,
-
Elaborar e coordenar o
plano de conversão de dados,
-
Coordenar o levantamento e
definição de todos os interfaces,
-
Estabelecer planos de
contingência em caso de falha de sistema,
-
Preparar e controlar o
estabelecimento do sistema de autorizações e controlo de acessos,
-
Preparar e coordenar os
planos de formação do utilizador final,
-
Coordenar as várias
equipas de trabalho e as suas modificações, e
-
Requerer, analisar e
discutir o controlo de qualidade ao projecto.
Estas são algumas das
actividades que compõem a nossa oferta de Serviços de
Direcção e Gestão de Projectos.
Para
esclarecer quaisquer dúvidas, ou pedir uma apresentação detalhada dos nossos
serviços, pedimos o favor de nos contactar por:
|
